
1С:Управление торговлей 8

-
Современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия с помощью комплексной автоматизации задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций.
-
Все виды торговых операций - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов. Регистрируются уже совершенные и еще только планируемые хозяйственные операции. Решение автоматизирует оформление первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.
-
Возможности работы в распределенной информационной базе, в том числе через Интернет (актуально для крупных предприятий с территориально распределенной структурой).
-
Управленческий учет по торговому предприятию в целом - для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.
-
Веб-приложения "Удаленный склад" и "Управление заказами".
-
Передача данных в бухгалтерские конфигурации системы программ "1С:Предприятие 8", "1С:Предприятие 7.7". Предусмотрен перенос данных из информационной базы прикладного решения "1С: Торговля и склад 7.7".
Прикладное решение предназначено:
ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ,
которые хотят видеть реальные результаты автоматизации бизнес процессов.
-
Автоматизация монотонных трудоемких процессов ускоряет работу и повышает ее качество.
-
Директор и руководители отделов могут контролировать объем работы подчиненных и распределять задачи, чтобы эффективность была максимальной.
-
Учет ведется в реальном времени, информация отображается мгновенно, давая возможность принимать оперативные и стратегические решения на всех уровнях.
ДЛЯ СПЕЦИАЛИСТОВ ОТДЕЛОВ,
которые заинтересованы в оптимизации своей ежедневной работы. Программа позволяет:
-
отслеживать товародвижение,
-
готовить документы,
-
поддерживать актуальное количество запасов,
-
анализировать оборот,
-
планировать закупки,
-
принимать заказы и заявки и контролировать их выполнение,
-
создает в компании единую информационную среду, позволяя все отделам организованно взаимодействовать.
Имеется возможность разграничения прав доступа.
ДЛЯ СОТРУДНИКОВ ФИНАНСОВОЙ СЛУЖБЫ И БУХГАЛТЕРИИ
Все требуемые данные по учету легко выгружаются в бухгалтерскую систему. Все проводимые операции абсолютно прозрачны, они могут оперативно контролироваться в режиме реального времени.
Функциональные возможности программы
Управление отношениями с клиентами (CRM)
CRM - это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия. Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте, реальном и потенциальном; отслеживаются все стадии отношений с клиентом.
Конфигурация содержит средства автоматизации концепции CRM. Функциональные возможности конфигурации позволяют предприятию успешно управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Предусматривается регистрация всех действий по заключению и исполнению сделок, регистрация всех контактов с контрагентами, как реальными, так и потенциальными.
Конфигурация позволяет:
-
использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
-
хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
-
регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
-
автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами и других событиях (в частности, о днях рождения контактных лиц);
-
планировать рабочее время и контролировать рабочие планы работников;
-
анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
-
регистрировать каждое обращение потенциального клиента и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
-
оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
-
проводить интегрированный анализ отношений с клиентами;
-
проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
-
анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций.
Возможности конфигурации по управлению отношениями с клиентами могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия
Управление продажами (оптовая, розничная и комиссионная торговля) и закупками
Конфигурация позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета:
-
планирование продаж и планирование закупок;
-
управление отношениями с клиентами (CRM);
-
управление поставками и запасами
-
управление взаиморасчетами с контрагентами и др.
Тем самым обеспечивается эффективное управление торговым бизнесом современного предприятия. Конфигурация поддерживает оптовую, розничную, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.
Эффективность торговли зависит от политики ценообразования, для управления которой предназначена отдельная подсистема. Механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке:
-
формирование цен товаров при продаже;
-
хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
-
автоматическое обновление закупочных цен;
-
сравнение цен компании и цен конкурентов и поставщиков;
-
формирование прайс-листа с отпускными ценами;
-
применение скидок и наценок при формировании документов продажи:
-
ручных скидок;
-
автоматических скидок с использованием различных условий;
-
скидок по дисконтным картам, в том числе накопительных скидок.
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю. Все операции по оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.
Для розничной торговли поддерживаются технологии работы с автоматизированными и неавтоматизированными торговыми точками.
Ведется учет возвратной многооборотной тары с возможностью контроля лимитов возвратной тары при передаче тары покупателю.
Управление ценообразованием
Эффективность торговой деятельности предприятия и работы предприятия в целом во многом определяется разумной политикой ценообразования. Для помощи пользователям в решении этой задачи в состав конфигурации включен функционал ценообразования.
Прикладное решение содержит механизмы, позволяющие выполнять следующие функции:
-
хранение и автоматическое обновление информации о ценах поставщиков;
-
хранение информации об отпускных ценах предприятия;
-
автоматическое назначение скидок по дисконтным картам, а также за объем продаж, причем скидки могут быть суммовыми и натуральными (бонусными);
-
механизмы для расчета одних цен на основании других цен;
-
формирование прайс-листа с отпускными ценами.
Информационная база хранит несколько отпускных цен для каждой позиции номенклатуры, которые классифицируются по типам цен. Предусмотрены следующие типы отпускных цен: оптовая, мелкооптовая, розничная, плановая себестоимость. Пользователи могут добавлять новые типы цен.
Для удобства политики ценообразования предусмотрены следующие категории отпускных цен:
-
Базовые цены. Эти цены задаются для каждой номенклатуры только вручную. Эти цены определяются пользователем и хранятся в системе. При обращении к этим ценам в системе берется последнее по времени значение.
-
Расчетные цены. Также как и базовые цены, расчетные цены задаются пользователем и их значение хранится в системе. Отличие заключается в том, что для этих цен существует автоматический способ их расчета на основании данных базовых цен. То есть расчетные цены получаются из базовых путем некоторой процедуры: увеличением значений базовой цены на определенный процент наценки или по вхождению базовой цены в диапазон. Независимо от того, каким способом в итоге получена расчетная цена, в системе хранится только само результирующее значение цены и тип базовых цен, на основе которых производился расчет. Расчетными ценами могут быть оптовые и розничные цены, полученные на основании заводских цен или на основании плановой себестоимости продукции.
-
Динамические цены. Значения этих цен в системе не хранятся, хранится только способ их вычисления. Эти цены, как и расчетные, получаются из базовых цен с помощью специальных механизмов. Однако результаты расчета в системе не хранятся, вычисление производится непосредственно в момент обращения к этим ценам. Это позволяет использовать цены в том случае, если отпускные цены жестко связаны с базовой ценой, которая достаточно часто меняется.
Цены могут быть скорректированы менеджером по продажам. Кроме того, к ценам может быть применен механизм дополнительных скидок или наценок.
Возможны следующие условия предоставления скидки:
-
Скидка предоставляется для ценовой группы (то есть определенного перечня номенклатуры) и/или для определенного перечня покупателей;
-
Скидка предоставляется при достижении определенной денежной суммы по документу продажи;
-
Скидка предоставляется при достижении определенного количества одного товара в документе;
-
Скидка предоставляется за определенный вид оплаты (например, наличными).
-
Предусмотрена возможность предоставления скидок по информационным картам (дисконтным картам контрагента). Скидки могут предоставляться как при оптовых, так и при розничных продажах.
Информацию о ценах предприятия удобно просматривать с помощью обработки "Печать прайс-листа".
Для распространения среди клиентов предприятия прайс-лист можно распечатать или преобразовать в файл формата MS Excel.
Информация о ценах поставщиков - закупочных ценах - может вноситься в регистры информационной базы и обновляться при записи документов, фиксирующих поступление товаров. Помимо закупочных цен, в информационную базу могут вноситься другие типы цен поставщиков и прочих контрагентов - оптовые, мелкооптовые и розничные. Благодаря этому у пользователей появляется возможность сопоставлять отпускные цены своего предприятия с отпускными ценами конкурентов.
В конфигурации налажен обмен каталогами товаров, пакетами предложений и заказами в соответствии с требованиями второй редакции стандарта CommerceML. Если информационная система делового партнера поддерживает этот же стандарт, то это позволит быстро и просто обмениваться с деловым партнером деловыми предложениями и большими объемами информации о товарах и ценах. Дополнительно реализована возможность выгрузки прайс-листов в соответствии с первой редакцией стандарта CommerceML.
Управление поставками и запасами
Материальные потоки являются основой хозяйственной деятельности торгового или производственного предприятия. Рациональное управление товарно-материальными ценностями, минимизация складских запасов в сочетании с гарантированным обеспечением хозяйственной деятельности являются залогом эффективной деятельности предприятия. Использование подсистемы управления запасами позволяет эффективно организовать складское хозяйство, повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур.
В прикладном решении реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товарно-материальных ценностей на предприятии.
Прикладное решение позволяет:
-
управлять остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов;
-
вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
-
детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку заказов покупателей (товаров в накладных) на складе;
-
учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты;
-
контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
-
задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
-
учитывать ГТД и страну происхождения;
-
комплектовать и разукомплектовывать товарно-материальные ценности;
-
резервировать товарно-материальные ценности.
Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположены удаленно.
Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.
Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).
Средства статистического анализа запасов позволяют оценить привлекательность каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильность продаж, выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.
Управление денежными средствами
С помощью прикладного решения ведется оперативный финансовый план - платежный календарь. Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. Платежный календарь составляется с детализацией до календарных дней и мест хранения денежных средств - банковских счетов и касс предприятия. При формировании платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость - достаточность запасов денежных средств в местах их хранения.
Платежный календарь может учитывать и планируемые платежи по заказам поставщиков и заказам покупателей.
С помощью функционала управления денежными средствами формируются денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.). Обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент банка", контролируются финансовые потоки, контролируется наличие денежных средств в местах хранения.
Учет затрат
Прикладное решение предоставляет аналитические и оперативные данные о дополнительных затратах, связанных с ведением торговой деятельности предприятия. Можно учесть следующие виды затрат:
-
услуги, полученные от сторонних организаций, но не относящиеся на себестоимость купленных товаров,
-
затраты, связанные с подотчетными лицами, например командировочные расходы,
-
материальные (товарные) затраты на внутренние нужды или на внешние операции,
-
любые прочие затраты с возможностью их отнесения:
-
на выполнение конкретных заказов,
-
на подразделение предприятия,
-
на товар или товарную группу и т.д.
-
Обязательными разрезами аналитического учета затрат являются:
-
подразделение;
-
статья затрат.
-
Статьи затрат
Перечень статей затрат хранится в соответствующем справочнике. Каждая статья затрат относится к одному из следующих видов затрат:
-
материальные затраты - сюда следует относить прямые затраты на закупку товаров у поставщиков;
-
прочие затраты - сюда относятся все дополнительные затраты, связанные с закупкой, хранением и реализацией товаров.
Регистрация затрат
События, связанные с возникновений дополнительных затрат, регистрируются в информационной базе соответствующими документами.
Анализ затрат
В отчете "Затраты" можно посмотреть распределение затрат по статьям затрат, подразделениям, заказам покупателей и внутренним заказам. Также в этом отчете можно провести анализ затрат по номенклатурным группам и проанализировать изменение затрат в динамике: по дням, неделям, месяцам и т.д.
Автоматическое отражение затрат в регламентированном учете
Для автоматического отражения затрат в бухгалтерском и налоговом учете предприятия предназначена выгрузка в программу "1С:Бухгалтерия 8" или другую бухгалтерскую программу системы "1С:Предприятие".
Учет НДС
Конфигурация автоматизирует учет налога на добавленную стоимость (НДС) по торговым операциям.
Книга покупок и книга продаж
Автоматически формируются отчетные формы, предусмотренные Налоговым кодеком РФ и другими нормативными документами:
-
книга продаж;
-
книги покупок.
НДС при регистрации хозяйственных операций
Учет НДС ведется отдельно по каждой организации, входящей в состав торгового предприятия. Оперативный учет НДС осуществляется документами, в которых установлен признак отражения в бухгалтерском учете.
Регламентные операции по учету НДС
Прикладное решение автоматизирует регламентные операции по учету НДС (выполняемые обычно по завершению отчетного периода):
-
регистрация оплаты поставщикам;
-
регистрация оплаты от покупателей;
-
распределение НДС косвенных расходов;
-
восстановление НДС;
-
подтверждение ставки 0%;
-
вычет НДС по приобретенным ценностям;
-
регистрация счетов-фактур на авансы;
-
вычет НДС с аванса.
Отражение НДС в бухгалтерском учете
Данные по торговым операциям могут быть выгружены в прикладные решения, с помощью которых ведется бухгалтерский учет, в частности в "1С:Бухгалтерию 8".
Отчетность по торговле
Конфигурация предоставляет удобные средства контроля за текущим состоянием торговой деятельности - оборотами, достаточностью ассортимента, что позволяет оперативно принимать необходимые решения. Реализованная система отчетов представляет собой мощное и гибкое средство для анализа всех аспектов торговой деятельности и товарооборота предприятия.
Пользователь может получить информацию о состоянии складских запасов, заказов, продаж, взаиморасчетов в любых аналитических разрезах с требуемой детализацией.
Пользователь может самостоятельно задавать уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для повторного использования.
Отчетные данные можно получить в наглядной графической форме.
Классификация объектов производится по классам важности с точки зрения реализации товаров и услуг компании по данным управленческого учета. Считается что класс А должен приносить больше прибыли чем В и тем более больше чем С. Для каждого из трех классов (А, В и С) в настройках отчета задаются свои относительные значения в процентах.
Пользователь может выбрать параметр для анализа из следующего списка:
-
сумма выручки;
-
сумма валовой прибыли;
-
количество проданных товаров.
В информационной базе прикладного решения регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. "1С:Управление торговлей 8" автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. Дополнительные сервисные возможности включают веб-приложения "Удаленный склад" и "Управление заказами".
Прикладное решение рассчитано на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций.
1С:Управление торговлей 8. Базовая версия
Продукт предназначен для небольших торговых предприятий и позволяет вести учет от имени одной организации — юридического лица или индивидуального предпринимателя.
7 200 руб
1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Электронная поставка со скидкой 50%
Продукт предназначен для небольших торговых предприятий и позволяет вести учет от имени одной организации — юридического лица или индивидуального предпринимателя.
3 350 руб.
1С:Управление торговлей 8. ПРОФ версия
Самая популярная программа для автоматизации оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, повышения эффективности управления современным торговым предприятием.
22 600 руб.
Также есть возможность приобрести программу не с программной защитой, а с USB-ключом
Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то организация сможет на льготных условиях перейти на программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версии ПРОФ, которая не имеет перечисленных выше ограничений. При переходе с базовой версии на версию ПРОФ накопленные данные полностью переносятся в новую программу.